1 сентября 2026 года вступили в силу нормы об обязательном электронном оформлении перевозочных документов. Для автомобильных грузоперевозок ключевое изменение касается транспортной накладной, заказа и заявки: при заключении договора перевозки их формируют через государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Самостоятельно направлять сведения напрямую в государственную систему участникам перевозки не требуется. Обмен проходит через аккредитованного оператора, а стороны последовательно заполняют и подписывают свои части документа. Инспектор на дороге может проверить сведения по QR-коду.
Кого касается новый порядок
Электронная транспортная накладная нужна грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю, когда груз везут по договору автомобильной перевозки. Масса машины значения не имеет: требование распространяется и на транспорт полной массой до 3,5 тонны.
Если организация или предприниматель перевозит собственный груз на собственном автомобиле без договора перевозки, транспортная накладная не требуется. Для личных перевозок физических лиц также сохранено бумажное исключение. Отдельные исключения предусмотрены для специальных грузов, операций с иностранными контрагентами и ситуаций, когда электронный обмен объективно невозможен.
Переходный период не отменяет обязанность
До 1 марта 2027 года действует период адаптации: за бумажную накладную вместо электронной контролирующие органы не применяют административное взыскание. Это не перенос даты вступления нормы в силу. Участникам перевозки уже сейчас нужно выстроить электронный обмен со всеми сторонами цепочки.
Бумажный документ в переходный период лучше использовать только при предусмотренном исключении или подтверждаемой невозможности создать электронный. Сам по себе он не заменяет настройку обязательного формата на будущие рейсы.
Что проверить перед отправкой груза
До первой перевозки стоит выбрать аккредитованного оператора, оформить электронные подписи и согласовать с контрагентами порядок заполнения документа. В накладной важно точно указать фактические адреса погрузки и выгрузки, сведения об автомобиле, грузе и сторонах перевозки.
Перед выездом водителю нужен доступ к QR-коду или иному предусмотренному способу предъявления документа. Если электронное оформление сорвалось из-за сбоя, участникам полезно сохранить подтверждение причины и согласовать дальнейшие действия с оператором, чтобы после восстановления связи сведения корректно попали в систему.
